PENAUNG

Tn Hj Kadir bin Basiran

Pengarah IPG Kampus Ipoh


PENASIHAT
Ustaz Hj Zakaria bin Din @ Nasarudin

PEMANTAU
Mohd Hazwan bin Taib
PISMP IPGM PJK SEM 5


EXCO


Muhammad Firdaus bin Jamaluddin
PISMP IPGM PEMULIHAN SEM 3

::Blog Exco::

TIMBALAN I


Fawwiza bt Shahruddin
PISMP IPGM BM SEM 3


TIMBALAN II


Muhammad Ehsan bin Abd Halim
PISMP IPGM SAINS SEM 5

::Blog Timbalan II::

SETIAUSAHA



Nor Adilah bt Samsuddin
PISMP IPGM PEMULIHAN SEM 1



TIMBALAN SETIAUSAHA


Siti Asmani bt Mustapha
PISMP IPGM PEMULIHAN SEM 3

::Blog Timbalan S/U::


BENDAHARI


Mohd Azizee b Harun
PISMP IPGM BM SEM 1

TIMBALAN BENDAHARI


Norafhatina bt Mohd Shuhaimi
PISMP IPGM BM SEM 3

::Blog Timbalan Bendahari::



Tanzim Lujnah

Lujnah Tarbiah
Ketua Lujnah


Nazirul Nizam Mohamad
PISMP IPGM BM SEM 2

::Blog Ketua Lujnah Tarbiah::

Naib Ketua Lujnah


Nor Hamizah bt Saidin
PISMP IPGM SAINS SEM 4

Ahli-ahli

1. Ahmad Zhafran bin Md Noor
2. Mohd Khairuddin bin Mohd Khalid
3. Mohd Firdouse bin Shamsudin
4. Muhd Syazwan bin Adenan
5. Mohammad Izzul Iqbal bin Norzamani
6. Siti Syahirah binti Mohd Nashuha
7. Nurul Faiza binti Salikin




Lujnah Hal Ehwal Wanita Islam (HELWI)
Ketua Lujnah


Nor Adilah bt Samsuddin
Pra PISMP PEMULIHAN/MAT/BI SEM 3

Naib Ketua Lujnah


Nurzuraniza Ramli
PISMP IPGM BM SEM 2

Ahli-ahlli

1. Nur Syuhada binti Mohamad Abdul Wahab
2. Siti Noor Jannah binti Ahmad
3. Noor Hazwani binti Mohd Yusoff
4. Khaireen Adila binti Khairil anwar
5. Suhaizura binti Mustapha
6. Nur Aina binti Anuar
7. Nur Atiqah binti Zolkiply
8. Suhaili binti Samsudin
9. Hafizah binti Abdullah
10. Nur Farhani binti Md Isa


Lujnah Ekonomi
Ketua Lujnah


Mohd Shahril Nizar b Mohd Nor
Bed TESL COHORT 2 SEM 3

Naib Ketua Lujnah


Nur Izzah Mohd Nor
PISMP IPGM BM SEM 2

Ahli-ahli

1. Nor Nadia Fadzleen binti A. Rahman
2. Che Norizawati binti Cik Harun
3. Nazim bin Mustapah
4. Ahmad Thorique bin Rosdin
5. Abdul Razak bin Mohamad
6. Nor Alya binti Zulkifli
7. Norma binti Abdullah
8. Muhd Izla bin Abd Majid
9. Nurul Izyanti binti Ideris


Lujnah Makanan
Ketua Lujnah


Mohd Faris Che Rahimi
PISMP IPGM BM SEM 2

Naib Ketua Lujnah


Nor Rafhatina Mohd Shuhaimi
PISMP IPGM PEMULIHAN SEM 2


Ahli-ahli

1. Norul Hidayu binti Razak
2. Siti Masyitah binti Shaari
3. Nizar Helmy bin Ramli
4. Mohammad Yusof bin Abd Latip
5. Azwan Hakim bin Abd Halim
6. Noor Yasmin binti Azizan
7. Nursheida binti Zakaria
8. NorLiyana binti Abd Halim
9. Siti Sarah Nabillah binti Mohd Hasyim Hasni
10. Rohaniza binti Wahab
11. Nor Erna binti Ramli
12. Mohd Syahid bin Ashaari
13. S. Ahmad Fadzrool bin S. M. Fadzil
14. Mohd Faris bin Che Mohamad
15. Noor Rafhatina binti Mohd Shuhaimi


Lujnah 3p
Ketua Lujnah


Mohd Wakiyuddin Rosnan
PISMP IPGM MAT SEM 4

Naib Ketua Lujnah


Nor Amalina Adenan
PISMK OUM PJ SEM 8

Ahli-ahli

1. Mohammad Syazwan bin Masruddin
2. Ali Husni bin Mohd Johari
3. Norasyikin binti Harun
4. Nur Fateha Binti A. Wahid
5. Hafidzatul Amni binti Hassan
6. Amal Nabilah binti Basoriy
7. Ain Aqilah binti Jusoh
8. Nur Balkis binti Omar
9. Farah Ilyani binti Mohd Rusli
10. Noor Syazwani binti Abd Aziz
11. Muhammad Faiz bin Norman Iskandar
12. Mohd Hisyamudin bin Tolahah
13. Nor Amalina binti Mohamed Adenan
14. Malek Ridzuan bin Zubir


Lujnah Hal Ehwal Surau (HES)
Ketua Lujnah


Laila Mukhtar
PISMP IPGM PEMULIHAN SEM 2

Naib Ketua Lujnah


Abdul Rahim Abd Aziz
PISMP IPGM MAT SEM 4

Ahli-ahli

1. Mohammad Hafizzuddin bin Mohd Rubai
2. Siti Aisyah binti Zawawi
3. Siti Farahin Hanim binti Elias
4. Nor Azrinie binti Jaafar
5. Nor Wahidah binti Hasim
6. Amirul Hakim bin Dahlan
7. Abdul Rahim B Abdul Aziz
8. Mohd Noor Idham bin Musa


Lujnah Kebudayaan & Kesenian Islam
Ketua Lujnah


Aiman Faiz Baharudidn
PISMP IPGM PEMULIHAN SEM 2

Naib Ketua Lujnah


Izatunnajihah Md Asri
Pra PISMP BM/PJ/KS SEM 3

Ahli-ahli

1. Mohamad Yazid bin Mohamad
2. Mohd Bukhari bin Abd Rashid
3. Syed Anwar bin Syed Mahamud
4. Auni Afifah binti Hashim
5. Farhah Nadiah binti Mohd Nabil
6. Nurul Dayana binti Zakaria


Lujnah Tugas-Tugas Khas
Ketua Lujnah


Muhammad Rafiq Razali
PISMP IPGM SAINS SEM 4

::Blog Ketua Lujnah Tugas-Tugas Khas::

Naib Ketua Lujnah


Nadiah Ahmad
PISMP IPGM SAINS SEM 4

Ahli-ahli

1. Musa Al-Karim bin Mohd Yusoff
2. Mohd Farhan bin Jamaludin
3. Rabiatul Adawiah binti Pairun
4. Nor Suhaida binti Anior Zamani
5. Soleha binti Zakaria
6. Nor Suhana binti Mansor
7. Lela binti Nordin
8. Wan Rosliza binti Wan Abdul Rahman
9. Zulhafizal bin Daud

Susunan Organisasi Biro Agama dan Kerohanian

Portfolio Biro Agama dan Kerohanian

PORTFOLIO AMT DAN LUJNAH

AHLI MAJLIS TERTINGGI

EXCO

- Wakil utama Biro Agama dan Kerohanian untuk berhubung dengan pihak pentadbir, para pensyarah dan pihak luar. - Memaklumkan segala aktiviti yang akan dilaksanakan oleh Jawatankuasa Perwakilan Pelajar kepada Biro Agama dan Kerohanian. - Berurusan dengan pihak Jawatankuasa Perwakilan Pelajar tentang aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan oleh Biro Agama dan Kerohanian. - Mengeluarkan arahan kepada ahli jawatankuasa Biro Agama dan Kerohanian untuk mengadakan mesyuarat. - Menjadi pengerusi dalam mesyuarat Ahli Majlis Tertinggi. - Sebagai ketua pemantau untuk semua lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian. - Menjadi individu utama yang merancang, melaksanakan dan memantau gerak kerja organisasi Biro Agama dan Kerohanian. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

TIMBALAN 1

- Menjadi tempat rujuk utama bagi ahli jawatankuasa Muslimin / Muslimat Biro Agama dan Kerohanian. - Memangku portfolio pengerusi semasa ketiadaan pengerusi. - Bekerjasama dengan pengerusi dalam merancang, melaksanakan dan memantau gerak kerja organisasi Biro Agama dan Kerohanian. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

TIMBALAN 2

- Menjadi individu utama yang merancang, melaksanakan dan memantau program pentarbiahan ahli. - Bertanggungjawab terhadap disiplin ahli. - Memangku portfolio pengerusi dan timbalan pengerusi I semasa ketiadaan mereka. - Menjadi tempat rujuk utama bagi ahli jawatankuasa Muslimin / Muslimat Biro Agama dan Kerohanian. - Bekerjasama dengan pengerusi dan timbalan pengerusi I dalam merancang, melaksanakan dan memantau gerak kerja organisasi Biro Agama dan Kerohanian. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

SETIAUSAHA

- Menguruskan urusan mesyuarat. o Mengeluarkan dan mengedarkan memo mesyuarat. o Mencatat dan mengedarkan minit mesyuarat. - Mengendalikan urusan surat-menyurat berkaitan gerak kerja organisasi Biro Agama dan Kerohanian. - Membuat dan membentangkan laporan keseluruhan perjalanan Biro Agama dan Kerohanian secara bulanan dan tahunan. - Membuat kertas kerja dan menyediakan segala maklumat berkenaan program yang akan dilaksanakan oleh Biro Agama dan Kerohanian. - Mengemaskini dan menyimpan fail rasmi Biro Agama dan Kerohanian - Bekerjasama dengan timbalan setiausaha dalam menjalankan tugas-tugas kesetiausahaan. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

TIMBALAN SETIAUSAHA

- Menganalisis dan menyimpan data ahli jawatankuasa Biro Agama dan Kerohanian. - Menyelaras dan memantau fail setiap lujnah. - Mengumpul dan menganalisis laporan bulanan setiap lujnah. - Membantu setiausaha dalam membuat laporan keseluruhan perjalanan Biro Agama dan Kerohanian secara bulanan dan tahunan. - Bekerjasama dengan setiausaha dalam menjalankan tugas-tugas kesetiausahaan. - Memangku portfolio setiausaha semasa ketiadaan setiausaha. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

BENDAHARI

- Membuat belanjawan tahunan. - Menganalisis dan meluluskan belanjawan kewangan bagi setiap program yang dijalankan oleh Biro Agama dan Kerohanian. - Menganalisis dan mengeluarkan laporan kewangan bulanan dan tahunan Biro Agama dan Kerohanian. - Menyediakan dan mengeluarkan peruntukan kewangan untuk setiap lujnah. - Meluluskan dan mengeluarkan wang tuntutan kewangan (claim dan resit) daripada ahli jawatankuasa Biro Agama dan Kerohanian. - Menguruskan sistem kewangan Biro Agama dan Kerohanian. o Membuat rekod kelaur masuk wang dalam lejar. o Menjadi pemegang buku akaun Biro Agama dan Kerohanian - Bekerjasama dengan bendahari dalam urusan kewangan organisasi Biro Agama dan Kerohanian. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

TIMBALAN BENDAHARI

- Menyediakan dan menguruskan tabung surau. - Mengutip, menyimpan dan merekod wang sumbangan daripada pelatih. - Menyelaras dan memantau kewangan setiap lujnah. - Membuat borang SWOT bagi setiap program yang akan dijalankan oleh Biro Agama dan Kerohanian - Memangku portfolio bendahari semasa ketiadaan bendahari. - Bekerjasama dengan bendahari dalam urusan kewangan organisasi. - Memantau mana-mana lujnah dalam Biro Agama dan Kerohanian mengikut persetujuan Ahli Majlis Tertinggi.

LUJNAH-LUJNAH

LUJNAH TARBIYAH

- Menyusun jadual Imam dan Bilal. - Merancang aktiviti kefahaman tentang Islam. · Contoh: Kempen “ ZERO COUPLE, Kempen palestina - Merancang dan menyusun jadual pengisian mingguan: · Contoh: Kuliah Pensyarah JAPIM, Tadarus al-Quran, Kuliah Tahsin Al-Quran, KULTUM, Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil. - Merancang dan melaksanakan program usrah dan tamrin untuk ahli jawatankuasa. - Memperkasakan aktiviti Kelab Rakan Surau. - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun: 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH HAL EHWAL WANITA ISLAM ( HELWI )

- Menyusun jadual Imam dan Bilal. - Merancang aktiviti kefahaman tentang Islam. - Merancang dan melaksanakan program usrah dan tamrin untuk ahli jawatankuasa. - Memperkasakan aktiviti Kelab Rakan Surau. - Menjadikan HELWI sebagai tempat rujukan kepada pelatih muslimat. - Menguruskan kuliah HELWI. · Contoh : Menyusun jadual kuliah, Menerbitkan risalah berkaitan kefahaman fiqh wanita. - Menguruskan kuliah HELWI. - Menganjurkan program tautan ukhwah dan kefahaman. - Bekerjasama dengan Lujnah Keseniaan dan Kebudayaan Islam untuk menganjurkan aktiviti kepada pelatih muslimat. - Melancarkan kempen untuk muslimat. · Contoh : Kempen tutup aurat - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun: 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH EKONOMI

- Menjana dana untuk aktiviti biro Agama dan Kerohanian. · Contoh : Menjadi agen jualan, Mengeluarkan produk biro Agama dan Kerohanian seperti t-shirt dan sebagainya. - Merancang jualan sempena program institut. - Membekalkan barangan keperluan muslim. · Contoh : Mini koperasi, barangan Ibadah - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun: 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH HAL EHWAL SURAU

- Menyelia logisik dan inventori Surau Al-Hidayah: 1. Merekod pengeluaran dan kemasukan barangan surauMenyimpan waranti barangan surau yang dibeli. 2. Mencatat barangan yang diperlukan dan mendapatkan barangan tersebut di stor IPIP. - Menyediakan menguruskan pelaksanaan gotong-royong: 1. Membuat jadual tugasan gotong-royong bagi setiap unit. 2. Adakan gotong-royong pada setiap hujung minggu. - Menambahkan keceriaan luar dan dalam surau. - Penyelenggaraan PA system. - Bertanggungjawab terhadap perpustakaan surau. - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun: 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH MAKANAN

- Menyelenggara dapur surau. · Contoh : meyediakan buku penggunaan dapur dan alatan surau. - Mengatur jadual penyedian iftar mengikut setiap unit. - Menyediakan juadah berbuka puasa sunat pada hari isnin dan khamis. - Menyediakan jadual penyediaan makanan selepas kuliah JAPIM mengikut setiap unit. - Pemberitahuan penggunaan dapur kepada pelatih. - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun. 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH PENERBITAN, PENERANAGAN DAN PUBLISITI ( 3P )

- Menerbitkan Buletin Ruhul Jadid pada setiap awal bulan: 1. Mewujudkan takwim bulanan dalam buletin Ruhul Jadid. 2. Menyediakan ruang dalam Ruhul Jadid untuk pengisian daripada setiap lujnah. - Mengeluarkan takwim aktiviti kerohanian. - Membuat hebahan tentang setiap aktiviti kerohanian yang dijalankan. - Menyediakan jadual untuk ajk yang bertugas membuat pengumuman: 1. Menyediakan borang kepada setiap lujnah yang ingin membuat pengumuman. 2. Membuat iklan dan poster untuk hebahan aktiviti. - Menghias dan mengisi papan-papan kenyataan yang terdapat di Blok Cempaka, Surau Al-Hidayah dan Pondok PGP. - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun. 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH TUGAS-TUGAS KHAS

- Menyelenggarakan blog Biro Agama dan Kerohanian. - Mewujudkan blog bagi setiap lujnah. - Menghantar buletin Ruhul Jadid kepada Institut-Institut Perguruan seluruh Malaysia. - Menyimpan contact number individu yang boleh dihubungi di setiap Institut. - Peka dengan program-program luar yang dijalankan di luar Institut contohnya seperti aktiviti di Masjid An-Nur, Karnival Keseniaan Perak dan sebagainya. - Menguruskan disiplin pelatih di Surau Al-Hidayah. 1. Menguruskan kehadiran pelatih muslim ke surau meliputi pengedaran borang kehadiran, pengumpulan borang kehadiran dan analisis. 2. Memantau pakaian pelatih ke surau. ( Lelaki : berbaju Melayu, Perempuan : berbaju kurung atau jubah ) - Memantau disiplin ajk Biro Agama dan Kerohanian ( kehadiran, akhlak dan sebagainya ). - Peka terhadap kebajikan pelatih muslim. · Contoh : 1. Menziarahi pelatih yang sakit di hospital. 2. Membantu pelatih yang ditimpa musibah dari segi kutipan dana atau bacaan tahlil dan yaasin. 3. Menguruskan data pelatih Muslim. 4. Menyediakan First Aid Kit di surau Al-Hidayah. - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun. 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).

LUJNAH KEBUDAYAAN DAN KESENIAN ISLAM

- Melestarikan hiburan bercorak Islamik. · Contoh : 1. Memasang lagu nasyid dalam setiap aktiviti di maktab. 2. Menganjurkan bengkel Keseniaan Islam seperti nasyid, khat, qasidah dan sebagainya. 3. Mempromosikan radio IKIM.FM. 4. Menganjurkan lawatan ke pusat-pusat Keseniaan Islam seperti Yayasan Restu, Muzium Keseniaan Islam dan sebagainya. - Menganjurkan Minggu Keseniaan Islam. - Menguruskan Radio Jumaat. 1. Menghidupkan hari jumaat sebagai Sayyidul Ayyam ( Penghulu segala hari ) 2. Mengadakan bacaan doa dan tazkirah ringkas sebelum ke kuliah pada hari jumaat setiap minggu. - Mengambil perhatian terhadap hari-hari kebesaran Islam seperti Nuzul Quran, Maulidur Rasul, Maal Hijrah. - Membuat dua kertas kerja perancangan aktiviti untuk setahun. 1. Aktiviti yang melibatkan anjuran lujnah sahaja. 2. Aktiviti yang melibatkan kerjasama lujnah dengan mana-mana biro JPP (tetapi lujnah harus menggunakan nama Biro Agama dan Kerohanian).